แนวทางการรวบรวมหลักฐานการเบิกจ่ายเงินโครงการเงินอุดหนุน/บริการวิชาการจากงบประมาณเงินรายจ่ายจากเงินรายได้คณะ
หลักฐานการเบิกจ่ายจะต้องเป็นเอกสารต้นฉบับเท่านั้น และประทับตรา “จ่ายเงินแล้ว” พร้อมลงลายมือชื่อกำกับทุกฉบับ
ใบเสร็จรับเงิน/บิลเงินสด/ใบสำคัญรับเงิน/ใบรับรองการจายเงิน และใบรับรองแทนใบเสร็จรับเงิน
ส่วนบน: ระบุชื่อโครงการ สังกัด คณะเทคนิคการแพทย์ มหาวิทยาลัยเชียงใหม่, ที่อยู่ 110 ถ.อินทรวโรรส ต.สุเทพ อ.เมือง จ.เชียงใหม่ 50200 และวันที่/เดือน/ปี ให้ชัดเจนและครบถ้วน
รายการแสดงการรับเงิน: ระบุว่าเป็นค่าอะไร
ยอดเงิน: ระบุจำนวนเงินทั้งตัวเลขและตัวอักษร ให้ครบถ้วน
ส่วนท้าย: ต้องลงลายเซ็นผู้รับเงินทุกครั้ง
* กรณีใบเสร็จรับเงินไม่สมบูรณ์ ให้แนบใบรับรองแทนใบเสร็จรับเงิน มาด้วย
** หากมีเงินคงเหลือจากการดำเนินโครงการ จะต้องนำเงินดังกล่าวคืนแก่คณะหรือมหาวิทยาลัย พร้อมแนบหลักฐานการคืนเงิน
*** การใช้เงินต้องเป็นไปตามระยะเวลาที่กำหนดในสัญญาเท่านั้น หากต้องการใช้จ่ายเงินเกินระยะเวลาที่กำหนด ต้องขออนุมัติคณะหรือมหาวิทยาลัยเป็นรายกรณี
**** ไม่สามารถตั้งค่าตอบแทนหัวหน้าโครงการ ผู้ร่วมวิจัย ที่เป็นบุคลากร มช. ได้
แนวทางการรวบรวมหลักฐานงบประมาณในการดำเนินงาน
| ลำดับ | รายการ | เอกสารประกอบการเบิกจ่าย | แบบฟอร์มและตัวอย่าง | รายละเอียดสำคัญ | ประกาศ/หลักเกณฑ์ที่เกี่ยวข้อง | หมายเหตุ |
| หมวดค่าตอบแทน | ||||||
| 1 | ค่าตอบแทนวิทยากรและวิทยากรปฏิบัติการ | สำเนาหนังสือเชิญวิทยากร | ใบสำคัญรับเงินค่าตอบแทนวิทยากร | วิทยาการบรรยาย ชั่วโมงละ 600 บาท | ประกาศมหาวิทยาลัย ฉบับที่ 4/2556 (ค่าตอบแทนวิทยากรในการประชุมวิชาการ ประชุมปฏิบัติการของมหาวิทยาลัย) | กรณีมีความจำเป็นต้องจ่ายค่าตอบแทนสูงกว่าอัตราที่กำหนด ให้หัวหน้าส่วนงานที่จัดการประชุม กำหนดอัตราค่าตอบแทนที่เหมาะสมเฉพาะคราว |
| ตารางการอบรมที่ระบุชื่อวิทยากรและชั่วโมงที่บรรยาย | ใบสำคัญรับเงินค่าตอบแทนวิทยากรปฎิบัติการ | วิทยาการปฏิบัติการ ชั่วโมงละ 300 บาท | ||||
| ใบสำคัญรับเงิน (แบบไม่ต้องแนบสำเนาบัตรปะชาชน) | แบบฟอร์มบันทึกขออนุมัติค่าตอบแทนวิทยากรอัตราพิเศษ | |||||
| บันทึกขออนุมัติค่าตอบแทนวิทยากรอัตราพิเศษ | ||||||
| 2 | ค่าตอบแทนนักศึกษาช่วยงาน/วิจัย | ขออนุมัติพร้อมระบุรายละเอียดคุณลักษณะงาน (TOR) เช่น ช่วยปฏิบัติการลงพื้นที่เก็บข้อมูล,จัดเตรียมอุปกรณ์เครื่องมือการตรวจวิเคราะห์ | แบบฟอร์มใบสำคัญรับเงินค่าตอบแทนนักศึกษาช่วยงาน | นักศึกษาปริญญาตรี ชั่วโมงละ 50 บาท เศษของชั่วโมงหากนับได้เกิน 30 นาที ให้นับเป็น 1 ชั่วโมง หากนับได้ไม่ถึงให้ตัดทิ้ง (ไม่จำกัดจำนวนชั่วโมงต่อสัปดาห์) นักศึกษาปริญญาโทและเอก ชั่วโมงละ 240 บาท โดยไม่เกิน 20 ชั่วโมง/สัปดาห์ |
-ประกาศมหาวิทยาลัยเชียงใหม่ เรื่องกำหนดประเภทรายจ่าย รายการและเงื่อนไขการจ่ายรายได้ของมหาวิทยาลัย ฉบับที่ 7/2565 (ค่าตอบแทนนักศึกษาช่วยปฏิบัติงาน) -ประกาศมหาวิทยาลัยเชียงใหม่ เรื่องกำหนดประเภทรายจ่าย รายการและเงื่อนไขการจ่ายรายได้ของมหาวิทยาลัย ฉบับที่ 25/2561 (ค่าตอบแทนนักศึกษาปริญญาโทและปริญญาเอก ช่วยปฏิบัติงานสอนและช่วยปฎิบัติงานวิจัย) | หากกำหนดไว้ในข้อเสนอโครงการ สามารถเบิกจ่ายได้โดยเบิกจ่ายตามจริง |
| ใบสำคัญรับเงิน +ใบรายงานการปฏิบัติงาน(ไม่ต้องเอาบัตรประชาชน) | แบบฟอร์มใบรายงานผลการปฏิบัติงานนักศึกษาช่วยงาน | |||||
| รายละเอียดคุณลักษณะงาน (TOR) | แบบฟอร์มรายละเอียดคุณลักษณะงานนักศึกษาช่วยงาน (TOR) เอกสารแนบที่ 17 | |||||
| 3 | ค่าตอบแทนปฏิบัติงานนอกเวลาราชการ (กรณีจ่ายให้บุคลากร มช.) | หลักฐานการจ่ายค่าตอบแทนการปฏิบัติงานนอกเวลาทำการ | แบบฟอร์มเอกสารเบิกค่าตอบแทนการปฎิบัติงานนอกเวลาราชการ | วันปกติ อัตรา 60 บาท/ชั่วโมง ไม่เกิน 6 ชั่วโมง วันหยุด อัตรา 60 บาท/ชั่วโมง ไม่เกิน 10 ชั่วโมง ไม่รวมเวลาพัก |
ประกาศมหาวิทยาลัยเชียงใหม่ เรื่องกำหนดประเภทรายจ่าย รายการเงื่อนไขการจ่ายเงินรายได้ของมหาวิทยาลัย ฉบับที่ 17/2566 (ค่าตอบแทนการปฏิบัติงานนอกเวลาทำการ) | หากกำหนดไว้ในข้อเสนอโครงการ สามารถเบิกจ่ายได้โดยเบิกจ่ายตามจริง |
| ใบรายงานผลการปฏิบัติงานนอกเวลาราชการ | ||||||
| 4 | ค่าชดเชยอาสาสมัคร *ไม่ใช้ คำว่่า “ค่าตอบแทน” ให้ใช้คำว่า “ค่าชดเชยอาสาสมัคร” |
ใบสำคัญรับเงิน กรอกเลขที่บัตรประชาชน เบอร์โทร ที่อยู่ (ไม่ต้องแนบสำเนาบัตรประชาชน) 1 คน ต่อ 1 ฉบับ |
แบบฟอร์มใบสำคัญรับเงิน กรอกเลขที่บัตรประชาชน | |||
| หมวดค่าใช้สอย | ||||||
| 5 | ค่าอาหาร อาหารว่างและเครื่องดื่ม | บันทึกอนุมัติให้จัดประชุม/อบรม/โครงการ | ใบสำคัญรับเงินค่าอาหาร/อาหารว่างและเครื่องดื่ม | อาหารกลางวันและเครื่องดื่มไม่เกิน 120 บาท/คน อาหารว่างและเครื่องดื่ม ไม่เกิน 40 บาท/คน |
ประกาศมหาวิทยาลัยเชียงใหม่เรื่อง มาตรการประหยัดในการเบิกค่าใช้จ่าย ลงวันที่ 9 ก.ค. 2557 | หากกำหนดไว้ในข้อเสนอโครงการ สามารถเบิกจ่ายได้โดยเบิกจ่ายตามจริง |
| รายชื่อผู้เข้าร่วม | แบบฟอร์มบันทึกขออนุมัติค่าอาหาร/อาหารว่างและเครื่องดื่มอัตราพิเศษ | |||||
| ใบเสร็จรับเงินจากร้านค้า หรือใบสำคัญรับเงิน (แนบสำเนาบัตรประชาชน) | ||||||
| บันทึกขออนุมัติค่าอาหาร/อาหารว่างและเครื่องดื่มอัตราพิเศษ | ||||||
| 6 |
ค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการ
- ค่าเบี้ยเลี้ยง
- ค่าที่พัก
- ค่ายานพาหนะ
- ค่าน้ำมันเชื้อเพลิง (กรณีใช้รถยานพาหนะส่วนตัวในการปฏิบัติงานราชการ)
|
บันทึกการขออนุมัติเดินทางไปราชการ ที่ได้รับการอนุมัติแล้ว | แบบฟอร์มใบรับรองการจ่ายเงิน (กรณีใบเสร็จรับเงินไม่สมบูรณ์) | กรณีใช้ยานพาหนะส่วนตัว กิโลเมตรละ 4 บาท |
- ระเบียบกระทรวงการคลัง ว่าด้วยการเบิกค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการ พ.ศ.2550 และฉบับที่ 2 พ.ศ.2554
- พระราชฎีกาค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการ พ.ศ.2556 (แก้ไขเพิ่มเติมถึงฉบับที่ 8 พ.ศ.2553)
- ประกาศมหาวิทยาลัยเชียงใหม่ ฉบับที่ 20/2552 ค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปปฏิบัติงานของพนักงานมหาวิทยาลัย
- ประกาศมหาวิทยาลัยเชียงใหม่ ฉบับที่ 14/2554 ค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปปฏิบัติงานของพนักงานมหาวิทยาลัย
- ประกาศมหาวิทยาลัยเชียงใหม่ ฉบับที่ 10/2556ค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปปฏิบัติงานของพนักงานมหาวิทยาลัย
|
ค่าบำรุงยานพาหนะไม่สามารถนำมาเบิกจ่ายได้ |
| แบบรายงานการเดินทางไปปฎิบัติงาน | แบบฟอร์มใบรับรองแทนใบเสร็จ บก.111 (กรณีไม่มีใบเสร็จรับเงินแสดง) | |||||
| ใบเสร็จรับเงินของโรงแรม ระบุ: ชื่อผู้เข้าพัก, วันเข้า-ออกที่พัก และใบแจ้งรายการของโรงแรม Folio กรณีทางโรงแรมไม่มี Folio ให้โรงแรมเขียนเขียนผู้พัก/วันเวลาเข้า-ออกที่พัก/หมายเลขห้อง | ||||||
| ใบเสร็จรับเงินค่ายานพาหนะ หรือ Electronic Ticket กรณีใบเสร็จไม่สมบูรณ์ให้ใช้ใบรับรองการจ่ายแนบ | ||||||
| ใบรับรองแทนใบเสร็จ บก.111 (กรณีไม่มีใบเสร็จรับเงินแสดง) | ||||||
| กรณีใช้ยานพาหนะส่วนตัวในการปฏิบัติงาน: หนังสือขออนุมัตินำรถส่วนตัวมาใช้ในการปฏิบัติงาน, รายละเอียดของรถที่นำมาใช้บริการ หมายเลขทะเบียนรถ, รายละเอียดในการเดินทาง: วัน-เวลาไปกลับ ระยะทาง(กม.) สถานที่ไป-กลับ(สามารถแนบข้อมูลจาก กรมการขนส่ง ได้) https://dohgis.doh.go.th/dohtotravel/ | ||||||
| กรณีเบิกค่าเช่ารถตู้ : รายละเอียดในการเดินทาง: วัน-เวลาไปกลับ ระยะทาง(กม.) สถานที่ไป-กลับ | ||||||
| กรณีเดินทางไปต่างประเทศ เอกสารการเบิกจ่ายต้องมีลายมือชื่อของผู้ตรวจสอบ ผู้อนุมัติ และผู้จ่ายเงิน พร้อมแนบกำหนดการเดินทาง/ใบจอง(Travel Itinerary) | ||||||
| 7 | ค่าจ้างเหมา (ค่าวิเคราะห์ข้อมูล / ค่าจ้างทำระบบ ฯ / ผู้ประสานงานโครงการ/ค่าจ้างทดลองใช้โปรแกรม) | รายละเอียดคุณลักษณะงาน (TOR) | ใบสำคัญรับเงินค่าจ้างเหมา | ไม่สามารถจ่ายค่าประกันสังคมได้ | ||
| ใบส่งส่งมอบงาน | แบบฟอร์มรายละเอียดคุณลักษณะงาน (TOR) | |||||
| เอกสารหลักฐานที่แสดงถึงคุณวุฒิ ประสบการณ์ และความเชี่ยวชาญของผู้รับจ้าง (กรณีมีการจ้างเหมาผู้เชี่ยวชาญ) ถ้ามี | แบบฟอร์มใบส่งมอบงาน | |||||
| วงเงินเกิน 10,000 บาทขึ้นไป | ||||||
| ใบเสร็จหรือใบสำคัญรับเงิน กรอกเลขที่บัตรประชาชน เบอร์โทร (ไม่ต้องแนบสำเนาบัตรประชาชน) | วงเงิน 0 บาท ถึง 10,000 บาท จัดทำ ว.119 | |||||
| 8 | ค่าจ้างผู้ช่วยวิจัย/ค่าจ้างเก็บข้อมูล | ใบสำคัญรับเงิน กรอกเลขที่บัตรประชาชน เบอร์โทร (ไม่ต้องแนบสำเนาบัตรประชาชน) | ใบสำคัญรับเงินค่าจ้างเหมา | หากกำหนดไว้ในข้อเสนอโครงการ สามารถเบิกจ่ายได้โดยกำหนดอัตราค่าตอบแทนตามความเหมาะสม | ||
| รายละเอียดคุณลักษณะงาน (TOR) | แบบฟอร์มรายละเอียดคุณลักษณะงาน (TOR) | |||||
| วงเงิน 0 บาท ถึง 10,000 บาท จัดทำ ว.119 | ||||||
| วงเงินเกิน 10,000 บาทขึ้นไป | ||||||
| ใบส่งส่งมอบงาน | แบบฟอร์มใบส่งมอบงาน | |||||
| 9 |
ค่าใช้สอย
- ค่าลงทะเบียนนำเสนอผลงาน
|
หนังสือตอบรับนำเสนอผลงาน | วงเงิน 0 บาท ถึง 10,000 บาท จัดทำ ว.119 | หากกำหนดไว้ในข้อเสนอโครงการ สามารถเบิกจ่ายได้โดยเบิกจ่ายตามจริง | ||
| ใบเสร็จรับเงิน | วงเงินเกิน 10,000 บาทขึ้นไป | |||||
| 10 |
ค่าใช้สอย
-ค่าแปลบทคัดย่อ - ค่าจัดทำรายงาน
|
ใบสำคัญรับเงิน กรอกเลขที่บัตรประชาชน เบอร์โทร (ไม่ต้องแนบสำเนาบัตรประชาชน) | แบบฟอร์มใบสำคัญรับเงิน | หากกำหนดไว้ในข้อเสนอโครงการ สามารถเบิกจ่ายได้โดยเบิกจ่ายตามจริง | ||
| 11 | ค่าจ้างรถแดง/รถตู้/รถรับจ้าง | รายละเอียดคุณลักษณะงาน (TOR) | ใบสำคัญรับเงินค่าจ้างเหมา | ระเบียบมหาวิทยาลัยเชียงใหม่ว่าด้วยการจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุเพื่อการวิจัยและพัฒนาของนักวิจัย พ.ศ.2562 | หากกำหนดไว้ในข้อเสนอโครงการ สามารถเบิกจ่ายได้โดยเบิกจ่ายตามจริง | |
| สำเนาคู่มือรถ+สำเนาใบขับขี่รถสาธารณะเซ็นรับรองสำเนาถูกต้อง | แบบฟอร์มรายละเอียดคุณลักษณะงาน (TOR) | |||||
| ใบเสร็จรับเงิน กรณีจ้าง บริษัท/นิติบุคคล | วงเงิน 0 บาท ถึง 10,000 บาท จัดทำ ว.119 | |||||
| วงเงินเกิน 10,000 บาทขึ้นไป | ||||||
| ใบสำคัญรับเงิน (ไม่ต้องเอาบัตรประชาชน) กรณีจ้างบุคคลธรรมดา | แบบฟอร์มใบส่งมอบงาน | |||||
| 12 | ค่าบำรุงสถานที่ | ใบเสร็จรับเงิน | ||||
| ใบสำคัญรับเงิน กรอกเลขที่บัตรประชาชน เบอร์โทร (ไม่ต้องแนบสำเนาบัตรประชาชน) | แบบฟอร์มใบสำคัญรับเงิน | |||||
| 13 | ค่าใช้บริการซอร์ฟแวร์รายปี | canva/chat gpt/adobe | ||||
| หมวดค่าวัสดุ | ||||||
| 14 | ค่าวัสดุสำนักงานในโครงการ | ใบเสร็จรับเงินจากร้านค้า | วงเงินเกิน 10,000 บาทขึ้นไป | หากกำหนดไว้ในข้อเสนอโครงการ สามารถเบิกจ่ายได้โดยเบิกจ่ายตามจริง | ||
| วงเงิน 0 บาท ถึง 10,000 บาท จัดทำ ว.119 | วงเงิน 0 บาท ถึง 10,000 บาท จัดทำ ว.119 | |||||
| วงเงิน10,001 บาท ถึง 50,000 บาท จัดทำ ว.804 | วงเงิน10,001 บาท ถึง 50,000 บาท จัดทำ ว.804 | |||||
| วงเงิน เกิน 50,000 บาทขึ้นไป จัดซื้อผ่านงานพัสดุ | ||||||
| หมวดค่าสาธารณูปโภค | ||||||
| 15 | ค่าดวงตราไปรษณียากร | ใบเสร็จรับเงินจากร้านค้า/ที่ทำการ ไปรษณีย์ที่ระบุรายละเอียดครบถ้วน | ตามอัตราผู้ให้บริการ | |||
| 16 | *ค่าโทรศัพท์ส่วนบุคคลไม่สามารถนำมาเบิกจ่ายได้ | |||||
| หมวดครุภัณฑ์ | ||||||
| 17 | ครุภัณฑ์ | ตามระเบียบ | ระเบียบมหาวิทยาลัยเชียงใหม่ว่าด้วยการจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุเพื่อการวิจัยและพัฒนาของนักวิจัย พ.ศ.2562 | ตามข้อเสนอโครงการที่ได้รับอนุมัติ | ปกติจะไม่มี ยกเว้นรายการที่จำเป็นอย่างยิ่ง | |