แนวทางการรวบรวมหลักฐานการเบิกจ่ายเงินโครงการวิจัยจากงบประมาณเงินรายจ่ายจากเงินรายได้คณะและมหาวิทยาลัยเชียงใหม่

หลักฐานการเบิกจ่ายจะต้องเป็นเอกสารต้นฉบับเท่านั้น และประทับตรา “จ่ายเงินแล้ว” พร้อมลงลายมือชื่อกำกับทุกฉบับ

ใบเสร็จรับเงิน/บิลเงินสด/ใบสำคัญรับเงิน/ใบรับรองการจายเงิน และใบรับรองแทนใบเสร็จรับเงิน

ส่วนบน: ระบุชื่อโครงการ สังกัด คณะเทคนิคการแพทย์ มหาวิทยาลัยเชียงใหม่, ที่อยู่ 110 ถ.อินทรวโรรส ต.สุเทพ อ.เมือง จ.เชียงใหม่ 50200 และวันที่/เดือน/ปี ให้ชัดเจนและครบถ้วน

รายการแสดงการรับเงิน: ระบุว่าเป็นค่าอะไร

ยอดเงิน: ระบุจำนวนเงินทั้งตัวเลขและตัวอักษร ให้ครบถ้วน

ส่วนท้าย: ต้องลงลายเซ็นผู้รับเงินทุกครั้ง

* กรณีใบเสร็จรับเงินไม่สมบูรณ์ ให้แนบใบรับรองแทนใบเสร็จรับเงิน มาด้วย

** หากมีเงินคงเหลือจากการดำเนินโครงการ จะต้องนำเงินดังกล่าวคืนแก่คณะหรือมหาวิทยาลัย พร้อมแนบหลักฐานการคืนเงิน

*** การใช้เงินต้องเป็นไปตามระยะเวลาที่กำหนดในสัญญาเท่านั้น หากต้องการใช้จ่ายเงินเกินระยะเวลาที่กำหนด ต้องขออนุมัติคณะหรือมหาวิทยาลัยเป็นรายกรณี

**** ไม่สามารถตั้งค่าตอบแทนหัวหน้าโครงการ ผู้ร่วมวิจัย ที่เป็นบุคลากร มช. ได้

***ใบเสร็จรับเงินที่ไม่ได้ระบุจำนวนเงินเป็นตัวอักษร ต้องเพิ่มใบรับรองการชำระเงิน

แนวทางการรวบรวมหลักฐานงบประมาณในการดำเนินงาน

ลำดับ	รายการ	เอกสารประกอบการเบิกจ่าย	แบบฟอร์มและตัวอย่าง	รายละเอียดสำคัญ	ประกาศ/หลักเกณฑ์ที่เกี่ยวข้อง	หมายเหตุ
หมวดค่าตอบแทน
1	ค่าตอบแทนวิทยากรและวิทยากรปฏิบัติการ	ใบสำคัญรับเงิน (ไม่ต้องแนบสำเนาบัตรปะชาชน)	ใบสำคัญรับเงินค่าตอบแทนวิทยากรบรรยาย	วิทยาการบรรยาย ชั่วโมงละ 600 บาท	ประกาศมหาวิทยาลัย ฉบับที่ 4/2556 (ค่าตอบแทนวิทยากรในการประชุมวิชาการ ประชุมปฏิบัติการของมหาวิทยาลัย)	กรณีมีความจำเป็นต้องจ่ายค่าตอบแทนสูงกว่าอัตราที่กำหนด ให้หัวหน้าส่วนงานที่จัดการประชุม กำหนดอัตราค่าตอบแทนที่เหมาะสมเฉพาะคราว
		ใบสำคัญรับเงิน (ไม่ต้องแนบสำเนาบัตรปะชาชน)	ใบสำคัญรับเงินค่าตอบแทนวิทยากรปฎิบัติการ	วิทยาการปฏิบัติการ ชั่วโมงละ 300 บาท
		บันทึกขออนุมัติค่าตอบแทนวิทยากรอัตราพิเศษ กรณีมีความจำเป็นต้องจ่ายค่าตอบแทนสูงกว่าอัตราที่กำหนด	แบบฟอร์มบันทึกขออนุมัติค่าตอบแทนวิทยากรอัตราพิเศษ
		สำเนาหนังสือเชิญวิทยากร	ตัวอย่างหนังสือเชิญวิทยากร
		ตารางการอบรมที่ระบุชื่อวิทยากรและชั่วโมงที่บรรยาย	ตัวอย่างตารางการอบรมที่ระบุชื่อวิทยากรและชั่วโมงที่บรรยาย
2	ค่าตอบแทนนักศึกษาช่วยงาน/วิจัย	ขออนุมัติพร้อมระบุรายละเอียดคุณลักษณะงาน (TOR) เช่น ช่วยปฏิบัติการลงพื้นที่เก็บข้อมูล,จัดเตรียมอุปกรณ์เครื่องมือการตรวจวิเคราะห์	แบบฟอร์มขออนุมัตินักศึกษาช่วยงาน/วิจัย	นักศึกษาปริญญาตรี ชั่วโมงละ 50 บาท เศษของชั่วโมงหากนับได้เกิน 30 นาที ให้นับเป็น 1 ชั่วโมง หากนับได้ไม่ถึงให้ตัดทิ้ง (ไม่จำกัดจำนวนชั่วโมงต่อสัปดาห์) นักศึกษาปริญญาโทและเอก ชั่วโมงละ 240 บาท โดยไม่เกิน 20 ชั่วโมง/สัปดาห์	-ประกาศมหาวิทยาลัยเชียงใหม่ เรื่องกำหนดประเภทรายจ่าย รายการและเงื่อนไขการจ่ายรายได้ของมหาวิทยาลัย ฉบับที่ 7/2565 (ค่าตอบแทนนักศึกษาช่วยปฏิบัติงาน) -ประกาศมหาวิทยาลัยเชียงใหม่ เรื่องกำหนดประเภทรายจ่าย รายการและเงื่อนไขการจ่ายรายได้ของมหาวิทยาลัย ฉบับที่ 25/2561 (ค่าตอบแทนนักศึกษาปริญญาโทและปริญญาเอก ช่วยปฏิบัติงานสอนและช่วยปฎิบัติงานวิจัย)	หากกำหนดไว้ในข้อเสนอโครงการ สามารถเบิกจ่ายได้โดยเบิกจ่ายตามจริง
		ใบสำคัญรับเงิน +ใบรายงานการปฏิบัติงาน(ไม่ต้องแนบบัตรประชาชน)	แบบฟอร์มใบสำคัญรับเงินค่าตอบแทนนักศึกษาช่วยงาน + แบบฟอร์มใบรายงานผลการปฏิบัติงานนักศึกษาช่วยงาน
		รายละเอียดคุณลักษณะงาน (TOR)	แบบฟอร์มรายละเอียดคุณลักษณะงานนักศึกษาช่วยงาน (TOR)
3	ค่าตอบแทนปฏิบัติงานนอกเวลาราชการ (กรณีจ่ายให้บุคลากร มช.)	บันทึกขออนุมัติให้เจ้าหน้าที่มาปฏิบัติงานนอกเวลาราชการ	แบบฟอร์มบันทึกขออนุมัติให้เจ้าหน้าที่มาปฏิบัติงานนอกเวลาราชการ	วันปกติ อัตรา 60 บาท/ชั่วโมง ไม่เกิน 6 ชั่วโมง วันหยุด อัตรา 60 บาท/ชั่วโมง ไม่เกิน 10 ชั่วโมง ไม่รวมเวลาพัก	ประกาศมหาวิทยาลัยเชียงใหม่ เรื่องกำหนดประเภทรายจ่าย รายการเงื่อนไขการจ่ายเงินรายได้ของมหาวิทยาลัย ฉบับที่ 17/2566 (ค่าตอบแทนการปฏิบัติงานนอกเวลาทำการ)	หากกำหนดไว้ในข้อเสนอโครงการ สามารถเบิกจ่ายได้โดยเบิกจ่ายตามจริง
		บันทึกขออนุมัติเบิกเงินค่าตอบแทนเจ้าหน้าที่ปฏิบัติงานนอกเวลาราชการ	แบบฟอร์มบันทึกขออนุมัติเบิกเงินค่าตอบแทนเจ้าหน้าที่ปฏิบัติงานนอกเวลาราชการ
		หลักฐานการจ่ายค่าตอบแทนการปฏิบัติงานนอกเวลาทำการ + ใบรายงานผลการปฏิบัติงานนอกเวลาราชการ	แบบฟอร์มเอกสารเบิกค่าตอบแทนการปฎิบัติงาน + ใบรายงานผลการปฏิบัติงานนอกเวลาราชการ
4	ค่าชดเชยอาสาสมัคร *ไม่ใช้ คำว่่า “ค่าตอบแทน” ให้ใช้คำว่า “ค่าชดเชยอาสาสมัคร”	ใบสำคัญรับเงิน กรอกเลขที่บัตรประชาชน เบอร์โทร ที่อยู่ (ไม่ต้องแนบสำเนาบัตรประชาชน) 1 คน ต่อ 1 ฉบับ	แบบฟอร์มใบสำคัญรับเงิน กรอกเลขที่บัตรประชาชน
หมวดค่าใช้สอย
5	ค่าอาหาร อาหารว่างและเครื่องดื่ม	บันทึกอนุมัติให้จัดประชุม/อบรม/โครงการ		อาหารกลางวันและเครื่องดื่มไม่เกิน 120 บาท/คน อาหารว่างและเครื่องดื่ม ไม่เกิน 40 บาท/คน	ประกาศมหาวิทยาลัยเชียงใหม่เรื่อง มาตรการประหยัดในการเบิกค่าใช้จ่าย ลงวันที่ 9 ก.ค. 2557	หากกำหนดไว้ในข้อเสนอโครงการ สามารถเบิกจ่ายได้โดยเบิกจ่ายตามจริง
		รายชื่อผู้เข้าร่วมประชุม/อบรม/โครงการ
		ใบเสร็จรับเงินจากร้านค้า หรือใบสำคัญรับเงิน (แนบสำเนาบัตรประชาชน)	ใบสำคัญรับเงินค่าอาหาร/อาหารว่างและเครื่องดื่ม
		บันทึกขออนุมัติค่าอาหาร/อาหารว่างและเครื่องดื่มอัตราพิเศษ กรณีมีความจำเป็นต้องจ่ายค่าอาหาร/อาหารว่างและเครื่องดื่มสูงกว่าอัตราที่กำหนด	แบบฟอร์มบันทึกขออนุมัติค่าอาหาร/อาหารว่างและเครื่องดื่มอัตราพิเศษ
6	ค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการ - ค่าเบี้ยเลี้ยง - ค่าที่พัก - ค่ายานพาหนะ - ค่าน้ำมันเชื้อเพลิง (กรณีใช้รถยานพาหนะส่วนตัวในการปฏิบัติงานราชการ)	-บันทึกการขออนุมัติเดินทางไปราชการ ที่ได้รับการอนุมัติแล้ว -แบบรายงานการเดินทางไปปฎิบัติงาน			- ระเบียบกระทรวงการคลัง ว่าด้วยการเบิกค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการ พ.ศ.2550 และฉบับที่ 2 พ.ศ.2554 - พระราชฎีกาค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการ พ.ศ.2556 (แก้ไขเพิ่มเติมถึงฉบับที่ 8 พ.ศ.2553) - ประกาศมหาวิทยาลัยเชียงใหม่ ฉบับที่ 20/2552 ค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปปฏิบัติงานของพนักงานมหาวิทยาลัย - ประกาศมหาวิทยาลัยเชียงใหม่ ฉบับที่ 14/2554 ค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปปฏิบัติงานของพนักงานมหาวิทยาลัย - ประกาศมหาวิทยาลัยเชียงใหม่ ฉบับที่ 10/2556ค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปปฏิบัติงานของพนักงานมหาวิทยาลัย	ค่าบำรุงยานพาหนะไม่สามารถนำาเบิกจ่ายได้
	ค่าที่พัก	ใบเสร็จรับเงินของโรงแรม (ระบุชื่อผู้เข้าพัก, วันเข้า-ออกที่พัก) ใบแจ้งรายการของโรงแรม Folio กรณีทางโรงแรมไม่มี Folio ให้โรงแรมเขียนผู้พัก/วันเวลาเข้า-ออกที่พัก/หมายเลขห้องในใบเสร็จรับเงิน	แบบฟอร์มใบรับรองการจ่ายเงิน (กรณีใบเสร็จรับเงินไม่สมบูรณ์)			ค่าบำรุงยานพาหนะไม่สามารถนำาเบิกจ่ายได้
	ค่าน้ำมันเชื้อเพลิง กรณีใช้ยานพาหนะส่วนตัวในการปฏิบัติงาน	- ขออนุมัติเดินทางไปปฏิบัติงานวิจัย (โดยรถยนต์ส่วนบุคคล)	แบบฟอร์มขออนุมัติเดินทางไปปฏิบัติงานวิจัย (โดยรถยนต์ส่วนบุคคล)	กรณีใช้ยานพาหนะส่วนตัว กิโลเมตรละ 4 บาท	ระเบียบมหาวิทยาลัยเชียงใหม่ว่าด้วยการจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุเพื่อการวิจัยและพัฒนาของนักวิจัย พ.ศ.2562	หากกำหนดไว้ในข้อเสนอโครงการ สามารถเบิกจ่ายได้โดยเบิกจ่ายตามจริง
		-ขออนุมัติใช้รถส่วนตัวเพื่อเดินทางไปปฏิบัติงานวิจัย	แบบฟอร์มขออนุมัติใช้รถส่วนตัวเพื่อเดินทางไปปฏิบัติงานวิจัย
		-แนบข้อมูลจาก กรมการขนส่ง ระยะทาง(กม.) สถานที่ไป-กลับ	https://dohgis.doh.go.th/dohtotravel/
	เบิกค่าจ้าง/ค่าเช่า รถแดง/รถตู้/รถรับจ้าง	-ขออนุมัติเดินทางไปปฏิบัติงานวิจัย (โดยรถรับจ้าง)	แบบฟอร์มขออนุมัติเดินทางไปปฏิบัติงานวิจัย (โดยรถรับจ้าง)
		รายละเอียดคุณลักษณะงาน (TOR)	แบบฟอร์มรายละเอียดคุณลักษณะงาน (TOR)
		ใบส่งมอบงาน	แบบฟอร์มใบส่งมอบงาน
		สำเนาคู่มือรถ+สำเนาใบขับขี่รถสาธารณะเซ็นรับรองสำเนาถูกต้อง
		ใบสำคัญรับเงิน (ไม่ต้องเอาบัตรประชาชน) กรณีจ้างบุคคลธรรมดา	ใบสำคัญรับเงินค่าจ้างเหมา
		ใบเสร็จรับเงิน กรณีจ้าง บริษัท/นิติบุคคล	ตัวอย่างใบเสร็จรับเงิน และใบสำคัญรับเงิน
	เบิกค่าเดินทางโดยเครื่องบิน รถไฟ รถโดยสารประจำทาง	ขออนุมัติเดินทางไปปฏิบัติงานวิจัย (โดยเครื่องบิน รถไฟ รถโดยสารประจำทาง)	แบบฟอร์มขออนุมัติเดินทางไปปฏิบัติงานวิจัย (โดยเครื่องบิน รถไฟ รถโดยสารประจำทาง)
	เบิกค่าเดินทางโดยเครื่องบิน รถไฟ รถโดยสารประจำทาง	ใบเสร็จรับเงินค่ายานพาหนะ หรือ Electronic Ticket กรณีใบเสร็จไม่สมบูรณ์ให้ใช้ใบรับรองการจ่ายแนบ ใบรับรองแทนใบเสร็จ บก.111 (ใช้สำหรับใช้กับค่าเดินทาง เช่น ค่าแท็กซี่ หรือค่าใช้จ่ายในการเดินทางที่ไม่สามารถอาจเรียกใบเสร็จรับเงินได้)	แบบฟอร์มใบรับรองแทนใบเสร็จ บก.111 (กรณีไม่มีใบเสร็จรับเงินแสดง)
	กรณีเดินทางโดยรถทางราชการ	ขออนุมัติเดินทางไปปฏิบัติงานวิจัย (โดยรถทางราชการ)	แบบฟอร์มขออนุมัติเดินทางไปปฏิบัติงานวิจัย (โดยรถทางราชการ)
7	ค่าจ้างเหมา (ค่าวิเคราะห์ข้อมูล / ค่าจ้างทำระบบ ฯ / ผู้ประสานงานโครงการ/ค่าจ้างทดลองใช้โปรแกรม)	รายละเอียดคุณลักษณะงาน (TOR)	แบบฟอร์มรายละเอียดคุณลักษณะงาน (TOR)		ระเบียบมหาวิทยาลัยเชียงใหม่ว่าด้วยการจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุเพื่อการวิจัยและพัฒนาของนักวิจัย พ.ศ.2562	ไม่สามารถจ่ายค่าประกันสังคมได้
		ใบส่งมอบงาน	แบบฟอร์มใบส่งมอบงาน
		ใบเสร็จหรือใบสำคัญรับเงิน กรอกเลขที่บัตรประชาชน เบอร์โทร (ไม่ต้องแนบสำเนาบัตรประชาชน)	ใบสำคัญรับเงินค่าจ้างเหมา
		เอกสารหลักฐานที่แสดงถึงคุณวุฒิ ประสบการณ์ และความเชี่ยวชาญของผู้รับจ้าง (กรณีมีการจ้างเหมาผู้เชี่ยวชาญ) ถ้ามี
8	ค่าจ้างผู้ช่วยวิจัย/ค่าจ้างเก็บข้อมูล	ใบสำคัญรับเงิน กรอกเลขที่บัตรประชาชน เบอร์โทร (ไม่ต้องแนบสำเนาบัตรประชาชน)	ใบสำคัญรับเงินค่าจ้างเหมา			หากกำหนดไว้ในข้อเสนอโครงการ สามารถเบิกจ่ายได้โดยกำหนดอัตราค่าตอบแทนตามความเหมาะสม
		รายละเอียดคุณลักษณะงาน (TOR)	แบบฟอร์มรายละเอียดคุณลักษณะงาน (TOR)
		ใบส่งมอบงาน	แบบฟอร์มใบส่งมอบงาน
9	ค่าใช้สอย - ค่าลงทะเบียนนำเสนอผลงาน	หนังสือตอบรับนำเสนอผลงาน				หากกำหนดไว้ในข้อเสนอโครงการ สามารถเบิกจ่ายได้โดยเบิกจ่ายตามจริง
9	ค่าใช้สอย - ค่าลงทะเบียนนำเสนอผลงาน	ใบเสร็จรับเงิน	ตัวอย่างใบเสร็จรับเงิน
10	ค่าใช้สอย -ค่าแปลบทคัดย่อ - ค่าจัดทำรายงาน	ใบสำคัญรับเงิน กรอกเลขที่บัตรประชาชน เบอร์โทร (ไม่ต้องแนบสำเนาบัตรประชาชน)	แบบฟอร์มใบสำคัญรับเงิน			หากกำหนดไว้ในข้อเสนอโครงการ สามารถเบิกจ่ายได้โดยเบิกจ่ายตามจริง
11	ค่าบำรุงสถานที่	ใบเสร็จรับเงิน	ตัวอย่างใบเสร็จรับเงิน
11	ค่าบำรุงสถานที่	ใบสำคัญรับเงิน กรอกเลขที่บัตรประชาชน เบอร์โทร (ไม่ต้องแนบสำเนาบัตรประชาชน)	แบบฟอร์มใบสำคัญรับเงิน
หมวดค่าวัสดุ
12	ค่าวัสดุสำนักงานในโครงการ	ใบเสร็จรับเงินจากร้านค้า	ตัวอย่างใบเสร็จรับเงิน		ระเบียบมหาวิทยาลัยเชียงใหม่ว่าด้วยการจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุเพื่อการวิจัยและพัฒนาของนักวิจัย พ.ศ.2562	หากกำหนดไว้ในข้อเสนอโครงการ สามารถเบิกจ่ายได้โดยเบิกจ่ายตามจริง
หมวดค่าสาธารณูปโภค
13	ค่าดวงตราไปรษณียากร	ใบเสร็จรับเงินจากร้านค้า/ที่ทำการ ไปรษณีย์ที่ระบุรายละเอียดครบถ้วน			ตามอัตราผู้ให้บริการ
14	*ค่าโทรศัพท์ส่วนบุคคลไม่สามารถนำมาเบิกจ่ายได้
หมวดครุภัณฑ์
15	ครุภัณฑ์	ตามระเบียบ			ระเบียบมหาวิทยาลัยเชียงใหม่ว่าด้วยการจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุเพื่อการวิจัยและพัฒนาของนักวิจัย พ.ศ.2562	- ตามข้อเสนอโครงการที่ได้รับอนุมัติ - ปกติจะไม่มี ยกเว้นรายการที่จำเป็นอย่างยิ่ง