แนวทางการรวบรวมหลักฐานการเบิกจ่ายเงินโครงการวิจัยทุนวิจัยจากแหล่งเงินทุนภายนอก (วช./บพค./สวรส./FF ฯลฯ)
หลักฐานการเบิกจ่ายจะต้องเป็นเอกสารต้นฉบับเท่านั้น และประทับตรา “จ่ายเงินแล้ว” พร้อมลงลายมือชื่อกำกับทุกฉบับ
ใบเสร็จรับเงิน/บิลเงินสด/ใบสำคัญรับเงิน/ใบรับรองการจายเงิน และใบรับรองแทนใบเสร็จรับเงิน
ส่วนบน: ระบุชื่อโครงการ สังกัด คณะเทคนิคการแพทย์ มหาวิทยาลัยเชียงใหม่, ที่อยู่ 110 ถ.อินทรวโรรส ต.สุเทพ อ.เมือง จ.เชียงใหม่ 50200 และวันที่/เดือน/ปี ให้ชัดเจนและครบถ้วน
รายการแสดงการรับเงิน: ระบุว่าเป็นค่าอะไร
ยอดเงิน: ระบุจำนวนเงินทั้งตัวเลขและตัวอักษร ให้ครบถ้วน
ส่วนท้าย: ต้องลงลายเซ็นผู้รับเงินทุกครั้ง
* กรณีใบเสร็จรับเงินไม่สมบูรณ์ ให้แนบใบรับรองแทนใบเสร็จรับเงิน มาด้วย
** หากมีเงินคงเหลือจากการดำเนินโครงการ จะต้องนำเงินดังกล่าวคืนแก่คณะหรือมหาวิทยาลัย พร้อมแนบหลักฐานการคืนเงิน
*** การใช้เงินต้องเป็นไปตามระยะเวลาที่กำหนดในสัญญาเท่านั้น หากต้องการใช้จ่ายเงินเกินระยะเวลาที่กำหนด ต้องขออนุมัติคณะหรือมหาวิทยาลัยเป็นรายกรณี
**** ไม่สามารถตั้งค่าตอบแทนหัวหน้าโครงการ ผู้ร่วมวิจัย ที่เป็นบุคลากร มช. ได้
แนวทางการรวบรวมหลักฐานงบประมาณในการดำเนินงาน
| ลำดับ | รายการ | เอกสารประกอบการเบิกจ่าย | แบบฟอร์มและตัวอย่าง | ประกาศ/หลักเกณฑ์ที่เกี่ยวข้อง | หมายเหตุ |
| หมวดค่าตอบแทน | |||||
| 1 | ค่าตอบแทนวิทยากรและวิทยากรปฏิบัติการ | สำเนาหนังสือเชิญวิทยากร | ใบสำคัญรับเงินค่าตอบแทนวิทยากร | หลักเกณฑ์ตามต้นสังกัดเงินทุนวิจัย | |
| ตารางการอบรมที่ระบุชื่อวิทยากรและชั่วโมงที่บรรยาย | ใบสำคัญรับเงินค่าตอบแทนวิทยากรปฎิบัติการ | ||||
| 2 | ค่าตอบแทนนักศึกษาช่วยงาน/วิจัย | ขออนุมัติพร้อมระบุรายละเอียดคุณลักษณะงาน (TOR) เช่น ช่วยปฏิบัติการลงพื้นที่เก็บข้อมูล,จัดเตรียมอุปกรณ์เครื่องมือการตรวจวิเคราะห์ | แบบฟอร์มใบสำคัญรับเงินค่าตอบแทนนักศึกษาช่วยงาน | 'หลักเกณฑ์ตามต้นสังกัดเงินทุนวิจัย | หากกำหนดไว้ในข้อเสนอโครงการ สามารถเบิกจ่ายได้โดยเบิกจ่ายตามจริง |
| ใบสำคัญรับเงิน +ใบรายงานการปฏิบัติงาน(ไม่ต้องเอาบัตรประชาชน) | แบบฟอร์มใบรายงานผลการปฏิบัติงานนักศึกษาช่วยงาน | ||||
| รายละเอียดคุณลักษณะงาน (TOR) | แบบฟอร์มรายละเอียดคุณลักษณะงานนักศึกษาช่วยงาน (TOR) เอกสารแนบที่ 17 | ||||
| 3 | ค่าตอบแทนปฏิบัติงานนอกเวลาราชการ (กรณีจ่ายให้บุคลากร มช.) | หลักฐานการจ่ายค่าตอบแทนการปฏิบัติงานนอกเวลาทำการ | แบบฟอร์มเอกสารเบิกค่าตอบแทนการปฎิบัติงานนอกเวลาราชการ | 'หลักเกณฑ์ตามต้นสังกัดเงินทุนวิจัย | หากกำหนดไว้ในข้อเสนอโครงการ สามารถเบิกจ่ายได้โดยเบิกจ่ายตามจริง |
| ใบรายงานผลการปฏิบัติงานนอกเวลาราชการ | |||||
| หมวดค่าใช้สอย | |||||
| 4 | ค่าอาหาร อาหารว่างและเครื่องดื่ม | บันทึกอนุมัติให้จัดประชุม/อบรม/โครงการ | ใบสำคัญรับเงินค่าอาหาร/อาหารว่างและเครื่องดื่ม | หลักเกณฑ์ตามต้นสังกัดเงินทุนวิจัย | หากกำหนดไว้ในข้อเสนอโครงการ สามารถเบิกจ่ายได้โดยเบิกจ่ายตามจริง |
| รายชื่อผู้เข้าร่วม | |||||
| ใบเสร็จรับเงินจากร้านค้า หรือใบสำคัญรับเงิน (แนบสำเนาบัตรประชาชน) | |||||
| บันทึกขออนุมัติค่าอาหาร/อาหารว่างและเครื่องดื่มอัตราพิเศษ | |||||
| 5 |
ค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการ
- ค่าเบี้ยเลี้ยง
- ค่าที่พัก
- ค่ายานพาหนะ
- ค่าน้ำมันเชื้อเพลิง (กรณีใช้รถยานพาหนะส่วนตัวในการปฏิบัติงานราชการ)
|
บันทึกการขออนุมัติเดินทางไปราชการ ที่ได้รับการอนุมัติแล้ว | แบบฟอร์มใบรับรองการจ่ายเงิน (กรณีใบเสร็จรับเงินไม่สมบูรณ์) |
- ระเบียบกระทรวงการคลัง ว่าด้วยการเบิกค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการ พ.ศ.2550 และฉบับที่ 2 พ.ศ.2554
- พระราชฎีกาค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการ พ.ศ.2556 (แก้ไขเพิ่มเติมถึงฉบับที่ 8 พ.ศ.2553)
|
ค่าบำรุงยานพาหนะไม่สามารถนำมาเบิกจ่ายได้ |
| แบบรายงานการเดินทางไปปฎิบัติงาน | แบบฟอร์มใบรับรองแทนใบเสร็จ บก.111 (กรณีไม่มีใบเสร็จรับเงินแสดง) | ||||
| ใบเสร็จรับเงินของโรงแรม ระบุ: ชื่อผู้เข้าพัก, วันเข้า-ออกที่พัก และใบแจ้งรายการของโรงแรม Folio กรณีทางโรงแรมไม่มี Folio ให้โรงแรมเขียนเขียนผู้พัก/วันเวลาเข้า-ออกที่พัก/หมายเลขห้อง | |||||
| ใบเสร็จรับเงินค่ายานพาหนะ หรือ Electronic Ticket กรณีใบเสร็จไม่สมบูรณ์ให้ใช้ใบรับรองการจ่ายแนบ | |||||
| ใบรับรองแทนใบเสร็จ บก.111 (กรณีไม่มีใบเสร็จรับเงินแสดง) | |||||
| กรณีใช้ยานพาหนะส่วนตัวในการปฏิบัติงาน: หนังสือขออนุมัตินำรถส่วนตัวมาใช้ในการปฏิบัติงาน, รายละเอียดของรถที่นำมาใช้บริการ หมายเลขทะเบียนรถ, รายละเอียดในการเดินทาง: วัน-เวลาไปกลับ ระยะทาง(กม.) สถานที่ไป-กลับ (สามารถแนบข้อมูลจาก กรมการขนส่ง ได้) https://dohgis.doh.go.th/dohtotravel/ | |||||
| กรณีเบิกค่าเช่ารถตู้ : รายละเอียดในการเดินทาง: วัน-เวลาไปกลับ ระยะทาง(กม.) สถานที่ไป-กลับ | |||||
| กรณีเดินทางไปต่างประเทศ เอกสารการเบิกจ่ายต้องมีลายมือชื่อของผู้ตรวจสอบ ผู้อนุมัติ และผู้จ่ายเงิน พร้อมแนบกำหนดการเดินทาง/ใบจอง(Travel Itinerary) | |||||
| 6 | ค่าจ้างเหมา (ค่าวิเคราะห์ข้อมูล / ค่าจ้างทำระบบ ฯ / ผู้ประสานงานโครงการ/ค่าจ้างทดลองใช้โปรแกรม) | รายละเอียดคุณลักษณะงาน (TOR) | ใบสำคัญรับเงินค่าจ้างเหมา | หลักเกณฑ์ตามต้นสังกัดเงินทุนวิจัย | ไม่สามารถจ่ายค่าประกันสังคมได้ |
| ใบส่งส่งมอบงาน | แบบฟอร์มรายละเอียดคุณลักษณะงาน (TOR) | ||||
| เอกสารหลักฐานที่แสดงถึงคุณวุฒิ ประสบการณ์ และความเชี่ยวชาญของผู้รับจ้าง (กรณีมีการจ้างเหมาผู้เชี่ยวชาญ) ถ้ามี | แบบฟอร์มใบส่งมอบงาน | ||||
| ใบเสร็จหรือใบสำคัญรับเงิน กรอกเลขที่บัตรประชาชน เบอร์โทร (ไม่ต้องแนบสำเนาบัตรประชาชน) | ใบสั่งจ้าง เอกสารแนบที่ 20 | ||||
| 7 | ค่าจ้างผู้ช่วยวิจัย/ค่าจ้างเก็บข้อมูล | ใบสำคัญรับเงิน กรอกเลขที่บัตรประชาชน เบอร์โทร (ไม่ต้องแนบสำเนาบัตรประชาชน) | ใบสำคัญรับเงินค่าจ้างเหมา | หากกำหนดไว้ในข้อเสนอโครงการ สามารถเบิกจ่ายได้โดยกำหนดอัตราค่าตอบแทนตามความเหมาะสม | |
| รายละเอียดคุณลักษณะงาน (TOR) | แบบฟอร์มรายละเอียดคุณลักษณะงาน (TOR) | ||||
| ใบสำคัญรับเงินค่าจ้างเหมา | |||||
| ใบส่งส่งมอบงาน | แบบฟอร์มใบส่งมอบงาน | ||||
| 8 |
ค่าใช้สอย
- ค่าลงทะเบียนนำเสนอผลงาน
|
หนังสือตอบรับนำเสนอผลงาน | หากกำหนดไว้ในข้อเสนอโครงการ สามารถเบิกจ่ายได้โดยเบิกจ่ายตามจริง | ||
| ใบเสร็จรับเงิน | |||||
| 9 |
ค่าใช้สอย
-ค่าแปลบทคัดย่อ - ค่าจัดทำรายงาน
|
ใบสำคัญรับเงิน กรอกเลขที่บัตรประชาชน เบอร์โทร (ไม่ต้องแนบสำเนาบัตรประชาชน) | แบบฟอร์มใบสำคัญรับเงิน | หากกำหนดไว้ในข้อเสนอโครงการ สามารถเบิกจ่ายได้โดยเบิกจ่ายตามจริง | |
| 10 | ค่าจ้างรถแดง/รถตู้/รถรับจ้าง | รายละเอียดคุณลักษณะงาน (TOR) | ใบสำคัญรับเงินค่าจ้างเหมา | ระเบียบมหาวิทยาลัยเชียงใหม่ว่าด้วยการจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุเพื่อการวิจัยและพัฒนาของนักวิจัย พ.ศ.2562 | หากกำหนดไว้ในข้อเสนอโครงการ สามารถเบิกจ่ายได้โดยเบิกจ่ายตามจริง |
| สำเนาคู่มือรถ+สำเนาใบขับขี่รถสาธารณะเซ็นต์รับรองสำเนาถูกต้อง | แบบฟอร์มรายละเอียดคุณลักษณะงาน (TOR) | ||||
| ใบเสร็จรับเงิน กรณีจ้าง บริษัท/นิติบุคคล | ใบสั่งจ้าง เอกสารแนบที่ 20 | ||||
| ใบสำคัญรับเงิน (ไม่ต้องเอาบัตรประชาชน) กรณีจ้างบุคคลธรรมดา | แบบฟอร์มใบส่งมอบงาน | ||||
| 11 | ค่าบำรุงสถานที่ | ใบเสร็จรับเงิน | |||
| ใบสำคัญรับเงิน กรอกเลขที่บัตรประชาชน เบอร์โทร (ไม่ต้องแนบสำเนาบัตรประชาชน) | แบบฟอร์มใบสำคัญรับเงิน | ||||
| หมวดค่าวัสดุ | |||||
| 12 | ค่าวัสดุสำนักงานในโครงการ | ระเบียบมหาวิทยาลัยเชียงใหม่ว่าด้วยการจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุเพื่อการวิจัยและพัฒนาของนักวิจัย พ.ศ.2562 | หากกำหนดไว้ในข้อเสนอโครงการ สามารถเบิกจ่ายได้โดยเบิกจ่ายตามจริง | ||
| หมวดค่าสาธารณูปโภค | |||||
| 18 | ค่าดวงตราไปรษณียากร | ใบเสร็จรับเงินจากร้านค้า/ที่ทำการ ไปรษณีย์ที่ระบุรายละเอียดครบถ้วน | ตามอัตราผู้ให้บริการ | ||
| 19 | *ค่าโทรศัพท์ส่วนบุคคลไม่สามารถนำมาเบิกจ่ายได้ | ||||
| หมวดครุภัณฑ์ | |||||
| 20 | ครุภัณฑ์ | ตามระเบียบ | ระเบียบมหาวิทยาลัยเชียงใหม่ว่าด้วยการจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุเพื่อการวิจัยและพัฒนาของนักวิจัย พ.ศ.2562 | - ตามข้อเสนอโครงการที่ได้รับอนุมัติ - ปกติจะไม่มี ยกเว้นรายการที่จำเป็นอย่างยิ่ง |
|